Description : Je prends contact avec ces derniers afin d’obtenir les meilleures conditions (qualité des matériaux pour les cartons double cannelure renforcée améliorant la résistance au gerbage, tarifs, remises éventuelles, disponibilité du stock et délais de livraison). Je peux alors effectuer une comparaison et choisir mon fournisseur. Une fois ce nouveau fournisseur choisi, je prends note des informations suivantes : raison sociale, adresse, numéros identifications, coordonnées bancaires ou postales. J’enregistre toutes ces données dans mon logiciel de comptabilité. Je demande l’autorisation de déclenchement de commande auprès du Gérant. Une fois cette autorisation obtenue, j’établis un bon de commande sur lequel je fais figurer les quantités, les prix négociés HT et TTC, les délais de livraison et de règlement. Je fais signer ce bon de commande par le Gérant et je l’adresse au fournisseur par fax ou par mail. Je classe ce bon de commande en attente de livraison. La commande arrive, je vérifie que la marchandise livrée correspond à mon bon de commande ainsi qu’au bon de livraison (quantité, état des matériaux). La livraison est conforme, j’émarge le bon de livraison.

Extrait : Mon travail doit être rapide pour respecter les délais et pour éviter l’accumulation des documents à traiter J’ai le sens de l’organisation. Je suis autonome et j’ai le sens des responsabilités pour gérer efficacement les tâches qui me sont confiées. Je sais prendre des décisions et des initiatives justifiées. Je suis capable de décider, prévoir et administrer. Je suis attentive aux changements économiques et sociaux susceptibles d’influencer la gestion de la société. J’ai une affinité pour les chiffres. Le soin est obligatoire pour rendre des documents lisibles et réglementaires.